Eesti Sotsiaalasutuste Juhtide Nõukoja põhikiri on kinnitatud 20.02.2007, mida on muudetud ja kinnitatud Nõukoja liikmete üldkoosolekul 30. augustil 2012. Uus redaktsioon on kinnitatud MTÜ liikmete üldkoosolekul 10. aprill 2025. Kantud mittetulundusühingu registrisse 06.06.2000 registrinumber 80127973.
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Liit on Eesti Vabariigis hoolekandeteenuseid pakkuvate asutuste ühendus, mis tegutseb avalikes huvides. Liit tegeleb oma liikmetele vajaliku erialase teabe kogumise ja vahendamisega, koolituste korraldamise ja läbiviimisega, kaasab liikmeid hoolekandeteenuste arengustrateegia kujundamisse, valdkonna õigusloomesse, kaitseb oma liikmete muid õigusi ja huve.
1.2. Liit on mittetulundusühing, kes juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest, muudest õigusaktidest ja käesolevast põhikirjast. Liidu põhitegevuseks ei ole majandustegevuse kaudu tulu saamine. Liidu tulu kasutatakse ainult põhikirjaliste eesmärkide saavutamiseks. Tulu liikmete vahel ei jaotata, rahaliselt hinnatavaid soodustusi oma liikmetele ei anta.
1.3. Liidu nimi EESTI HOOLEKANDEASUTUSTE LIIT.
1.4. Liidu asukoht on Ilmatsalu 5 Tartu Tartumaa.
1.5. Liidul on oma nimetusega sümboolika ja pangaarve.
1.6. Liit on asutatud määramata tähtajaks.
1.7. Liidu majandusaasta on 1. jaanuarist 31. detsembrini.
1.8. Liidu tegevuse eesmärk on:
1.8.1. Liit koondab hoolekandeasutusi Liidu erialase tegevuse koordineerimiseks;
1.8.2. hoolekandeasutuste arengustrateegia ja õppeprogrammide väljatöötamine, arendamine ja tutvustamine;
1.8.3. Liidu vara hooldamine ja parendamine ning selle valdamine, kasutamine ja käsutamine;
1.8.4. Liidu liikmete ühiste huvide kaitsmine ja esindamine vastavalt põhikirjale;
1.8.5. Liidu varaliste vahendite kasutamine vastavalt põhikirjale;
1.8.6. välisesinduste arendamine;
1.8.7. lühiajaliste (alla kuuekuulised kursused) koolituste korraldamine ja läbiviimine.
1.9. Oma eesmärkide saavutamiseks Liit:
1.9.1. teeb koostööd riigiasutuste ja teiste organisatsioonidega;
1.9.2. korraldab oma liikmetele koolitust, seminare ja kokkutulekuid;
1.9.3. teavitab oma liikmeid hoolekandeteenuste arengut käsitlevatest muudatustest
õigusaktides ja praktikas;
1.9.4. moodustab vajadusel struktuuriüksusi, kirjastab ja annab välja trükiseid;
1.9.5. omandab oma nimel varalisi ja mittevaralisi õigusi ja kannab kohustusi;
1.9.6. on valdkonnapõhine partner riigile, osaleb valdkonna õigusloome kujundamisel,
tegutseb töögruppides valdkonna arendamise saavutamise nimel;
1.9.7. tunnustab oma liikmeid organisatsiooni tänukirjadega, meenetega, autasudega ning
organiseerib autasustamisi koostöös valitsusasutustega.
2. LIIKMELISUS
2.1. Liidu liikmeks võivad olla füüsilised ja juriidilised isikud, kelle tegevus aitab kaasa Liidu eesmärgi saavutamisele. Liikmeks astuda soovija peab esitama juhatusele kirjaliku avalduse. Liidu liikmeks vastuvõtmise otsustab Liidu juhatus ühe (1) kuu jooksul arvates avalduse esitamisest. Otsusest peab juhatus liikmeks astujale teatama hiljemalt viie (5) päeva jooksul peale juhatuse otsust. Liidu liikmeks astuja loetakse Liidu liikmeks arvates juhatuse poolt vastava otsuse tegemisest.
2.2. Liikmelisust Liidus ja liikmeõiguste teostamist ei saa üle anda ega pärandada.
2.3. Liikmel on õigus astuda Liidust välja, esitades vastava avalduse juhatusele. Juhatus vaatab avalduse läbi ja kustutab liikme Liidu liikmete nimekirjast hiljemalt ühe (1) kuu jooksul arvates avalduse saamisest. Liige loetakse Liidust lahkunuks pärast tema kustutamist Liidu liikmete nimekirjast.
2.4. Liikme võib Liidust välja arvata juhatuse otsusel, kui ta süüliselt ei täida põhikirjalisi kohustusi, üldkoosoleku või juhatuse otsuseid või kahjustab olulisel määral Liidu huve, samuti vähemalt kuue (6) kuulise liikmemaksu võlgnevuse esinemisel. Liidust välja arvatud liikmele tuleb vastava otsuse tegemisest ja selle põhjustest viivitamatult kirjalikult teatada.
2.5. Liidu liikme sisseastumis- ja liikmemaksu suuruse kinnitab üldkoosolek.
2.6. Sisseastumismaksu peab Liidu liige tasuma ühe (1) kuu jooksul arvates tema vastuvõtmisest.
2.7. Liikmemaksu peab Liidu liige tasuma Liidu majandusaasta esimese poolaasta jooksul.
2.8. Liidust välja astunud või välja arvatud liikmel ei ole varalisi õigusi Liidu varale.
2.9. Üldkoosolek võib omistada eriteenete või pikaajalise sotsiaaltöö või hoolekandetöö eest ilma liikmemaksuta Liidu auliikme staatuse.
3. LIIKME ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
3.1. Liidu liikme õigused ja kohustused sätestatakse seaduses ja põhikirjaga.
3.2. Liidu liikmel on õigus:
3.2.1. osaleda Liidu tegevuses (sh struktuuriüksustes ja töögruppides) vastavalt käesolevale põhikirjale;
3.2.2. valida ja olla valitud Liidu juhtimis- ja kontrollorganitesse;
3.2.3. saada teavet Liidu tegevuse kohta;
3.2.4. astuda Liidust välja;
3.2.5. esitada juhatusele ettepanekuid Liidu tegevusse puutuvates küsimustes;
3.2.6. kasutada kehtestatud korras Liidu vara;
3.2.7. osaleda Liidu üritustel.
3.3. Liidu liige on kohustatud:
3.3.1. täitma Liidu põhikirja nõudeid ja Liidu juhtorganite seaduspäraseid otsuseid ning kinnitatud sisedokumente;
3.3.2. õigeaegselt tasuma liikmemaksu ja teisi makseid Liidu põhikirjas või Liidu juhtorganite poolt näidatud suuruses ja tähtajal;
3.3.3. hoidma Liidu mainet ja vara.
4. JUHTIMINE
4.1. Liidu kõrgeimaks organiks on Liidu liikmete üldkoosolek, millel võivad osaleda ja hääletada kõik Liidu liikmed. Liidu liiget võib üldkoosolekul esindada teine Liidu liige, kellele on antud vastav lihtkirjalik või digitaalselt allkirjastatud maksimaalselt kuni 2 volitust.
4.1.1. Liidu liige esindab äriregistrikoodiga asutust ühe häälega.
4.2. Üldkoosolek võib teha otsuseid kõigis küsimustes, mis ei ole seaduse ega põhikirjaga antud juhatuse pädevusse.
4.3. Üldkoosoleku pädevusse kuulub:
4.3.1. põhikirja muutmine;
4.3.2. Liidu eesmärgi muutmine;
4.3.3. juhatuse ja revisjonikomisjoni ning audiitori valimine, nende ettekannete ja aruannete läbiarutamine ja kinnitamine;
4.3.4. Juhatusse saab valida erineva registrikoodiga asutuste esindajaid. Ühest asutusest üks juhatuse liige.
4.3.5. tehingute tegemise otsustamine juhatuse liikmega, tehingu tingimuste määramine, õigusvaidluse pidamise otsustamine, ning selles tehingus või vaidluses Liidu esindaja määramine;
4.3.6. Liidu liikme sisseastumis- ja liikmemaksu suuruse kinnitamine;
4.3.7. majandusaasta aruande ja Liidu järgneva aasta eelarve kinnitamine;
4.3.8. juhatuse, revisjonikomisjoni liikmete või audiitori tasustamise otsustamine ja nende tööd puudutavate kaebuste läbivaatamine ja lahendamine;
4.3.9. muude küsimuste otsustamine, mis ei ole seaduse ega põhikirjaga antud teiste organite pädevusse.
4.4. Üldkoosoleku kutsub kokku juhatus. Üldkoosoleku kokkukutsumisest peab teatama ette vähemalt seitse (7) päeva.
4.5. Korraline üldkoosolek toimub üks kord aastas hiljemalt kuue (6) kuu jooksul majandusaasta lõpust.
4.6. Erakorralise üldkoosoleku kutsub juhatus kokku kas oma äranägemisel või 1/10 Liidu liikmete või 1/3 juhatuse liikmete nõudel. Kui juhatus ei kutsu erakorralist üldkoosolekut kokku vaatamata 1/10 liikmete nõudele, võivad nõude esitanud liikmed üldkoosoleku ise kokku kutsuda.
4.7. Üldkoosolek võib võtta vastu otsuseid, kui sellel osaleb või on esindatud üle poole Liidu liikmetest. Kui üldkoosolekul ei osale vähemalt nimetatud arv liikmeid, kutsub juhatus kolme (3) nädala jooksul kokku uue üldkoosoleku sama päevakorraga. Uus üldkoosolek on pädev võtma vastu otsuseid, sõltumata üldkoosolekul osalenud või esindatud liikmete arvust.
4.8. Üldkoosolek võib vastu võtta otsuseid küsimustes, mis on teatavaks tehtud enne koosoleku kokkukutsumist. Küsimustes, mis ei ole koosoleku kokkukutsumisel teatavaks tehtud, võib üldkoosolek võtta otsuseid vastu vaid juhul, kui koosolekul osalevad või on esindatud kõik Liidu liikmed.
4.9. Üldkoosoleku otsus on vastu võetud, kui selle poolt hääletab üle poole üldkoosolekul osalenud liikmetest. Põhikirja muutmise otsus on vastu võetud, kui selle poolt on üle 2/3 koosolekul osalenud liikmetest või nende esindajatest. Liidu tegevuse eesmärgi muutmiseks on vajalik kõigi liikmete nõusolek. Tegevuse eesmärgi muutmist otsustanud üldkoosolekul mitteosalenud liikme nõusolek peab olema esitatud kirjalikult.
4.10. Liidu liikmed võivad teha otsuse koosolekut kokku kutsumata, kui selle poolt hääletavad kirjalikult kõik Liidu liikmed. Juhatus saadab otsuse eelnõu kirjalikult kõigile liikmetele, määrates tähtaja, mille jooksul liige peab esitama selle kohta oma kirjaliku seisukoha. Hääletustulemuste kohta koostab juhatus hääletusprotokolli ja saadab selle liikmetele. Hääletusprotokolli kantaks Liidu nimi ja asukoht, protokollija nimi ja vastuvõetud otsused koos hääletamistulemustega.
4.11. Igal Liidu liikmel on üks (1) hääl. Liidu liige ei või hääletada, kui otsustatakse temaga või temaga võrdset majanduslikku huvi omava isikuga tehingu tegemist või kohtuvaidluse alustamist või lõpetamist.
4.12. Kohus võib Liidu vastu esitatud hagi alusel kehtetuks tunnistada seaduse või põhikirjaga vastuolus oleva üldkoosoleku otsuse. Nõude aegumistähtaeg on kolm (3) kuud alates otsuse vastuvõtmisest. Üldkoosoleku otsus on tühine, kui selle vastuvõtmisel rikuti üldkoosoleku kokkukutsumise korda, otsus rikub Liidu võlausaldajate kaitseks või muu avaliku huvi tõttu kehtestatud seaduse sätet või ei vasta headele kommetele. Otsus on tühine ka seaduses sätestatud muul juhul.
4.13. Liitu juhib juhatus, milles on seitse (7) valitud liiget.
4.14. Juhatuse liikmete volituste tähtaeg on viis (5) aastat.
4.15. Juhatuse liikmeid valib ja kutsub tagasi üldkoosolek. Juhatuse liikme võib igal ajal tagasi kutsuda.
4.16. Juhatuse liikmed valivad endi seast juhatuse esimehe ja kaks (2) aseesimeest, kes korraldavad juhatuse tööd. Juhatuse koosolekud toimuvad vähemalt neli (4) korda aastas. Juhatus võib võtta vastu otsuseid, kui sellel osaleb 2/3 juhatuse liikmetest. Juhatuse otsuse tegemiseks on nõutav juhatuse koosolekul osalenud liikmete poolthäälteenamus. Juhatuse esimees ja aseesimehed võivad esindada Liitu kõigis õigustoimingutes üksinda, teised juhatuse liikmed üheskoos.
4.17. Kinnisasju või registrisse kantud vallasasju võib juhatus võõrandada või asjaõigusega koormata ainult üldkoosoleku otsuse alusel.
4.18. Juhatuse liikmel on võimalusel õigus nõuda ülesannete täitmisel tehtud vajalike kulutuste hüvitamist. Juhatuse liige ei või oma kohustuste täitmist panna kolmandale isikule, välja arvatud kui see on lubatud üldkoosoleku otsusega.
4.19. Juhatus peab andma Liidu liikmetele vajalikku teavet juhtimise kohta 7 tööpäeva jooksul alates kirjaliku päringu esitamisest ja esitama nõudel vastava aruande.
4.20. Juhatuse liikmed, kes on oma kohustuste rikkumisega tekitanud Liidule süüliselt kahju, vastutavad tekitatud kahju hüvitamise eest solidaarselt. Kahju hüvitamist Liidu juhatuselt võib nõuda ka Liidu võlausaldaja, kui ta ei saa oma nõudeid rahuldada Liidu vara arvelt. Juhatuse liikme vastu esitatava nõude aegumistähtaeg on viis (5) aastat kohustuse rikkumisest.
5. VARA, RAAMATUPIDAMINE, KONTROLL JA ARUANDLUS
5.1. Liidu vara tekib:
5.1.1. sisseastumismaksudest, liikmemaksudest;
5.1.2. varalistest annetustest ja eraldistest;
5.1.3. tulust, mida võidakse saada heategevusest või muude Liidu põhikirjaliste eesmärkidega seotud tasuliste seminaride, kirjastustegevuse ja muude ürituste korraldamisest;
5.1.4. muust tulust, mis on saadud Liidu põhikirjalisest tegevusest.
5.2. Liidu finantsmajandustegevust kontrollib revisjonikomisjon, kelle valib üldkoosolek kuni viieks (5) aastaks või audiitor. Revisjonikomisjoni liikmeks või audiitoriks ei või olla Liidu juhatuse liige ega raamatupidaja, samuti nende lähikondsed. Juhatuse liikmed peavad võimaldama revisjonikomisjoni liikmetel või audiitoril tutvuda kõigi revisjoni või audiitorkontrolli läbiviimiseks vajalike dokumentidega ning andma vajalikku teavet. Revisjonikomisjoni esimehel on õigus saada pangaväljavõtteid otse pangast.
5.3. Liidu raamatupidamist korraldab juhatus vastavalt raamatupidamise seadusele.
5.4. Pärast majandusaasta lõppu koostab juhatus raamatupidamise aastaaruande ja tegevusaruande seaduses sätestatud korras. Liidus revisjoni või audiitorkontrolli läbiviimise korral kuulub aruannetele lisamisele revisjonikomisjoni esimehe arvamus või audiitori järeldusotsus.
5.5. Majandusaasta aruande kinnitab üldkoosolek ja sellele kirjutab alla juhatuse esimees või aseesimehed. Juhatus esitab kinnitatud majandusaasta aruande registrile hiljemalt kuue (6) kuu möödumisel majandusaasta lõpust.
6. LÕPETAMINE, ÜHINEMINE JA JAGUNEMINE
6.1. Liidu tegevus lõpetatakse:
6.1.1. üldkoosoleku otsusega;
6.1.2. Liidu liikmete arvu vähenemisel alla kahe;
6.1.3. muul seaduses ettenähtud alusel.
6.2. Liidu lõpetamise otsustab üldkoosolek. Otsus on vastu võetud, kui selle poolt hääletavad üle 2/3 koosolekul osalenud või esindatud liikmetest.
6.3. Liidu sundlõpetamine toimub seaduses sätestatud korras.
6.4. Liidu lõpetamisel toimub selle likvideerimine (likvideerimismenetlus). Liidu likvideerimine toimub seaduses sätestatud korras. Liidu likvideerijateks on juhatuse liikmed. Pärast võlausaldajate nõuete rahuldamist ja raha deponeerimist antakse allesjäänud vara üle tulumaksusoodustusega mittetulundusühingute ja sihtasutuste nimekirja kantud mittetulundusühingule või sihtasutusele või avalik õiguslikule juriidilisele isikule.
6.5. Liit võib ühineda teise mittetulundusühinguga. Liidu ühinemine ja jagunemine toimub seaduses sätestatud korras.
6.6. Liidu ümberkujundamine teist liiki juriidiliseks isikuks ei ole lubatud.